Dorong Transparansi Informasi Sejarah Pemilu, Dinas Kearsipan Ajak Bawaslu Lumajang Kenalkan SIKN dan JIKN

Lumajang – Dalam rangka memperluas wawasan kepemiluan dan sejarah daerah bagi masyarakat luas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lumajang mendorong pemanfaatan platform digital nasional terintegrasi. Hal tersebut disampaikan oleh perwakilan Dinas Kearsipan, Iva Fauziah, dalam agenda penguatan kearsipan di kantor Bawaslu Kabupaten Lumajang, Kamis (11/06/2026).

Iva menjelaskan, dokumen pengawasan pemilu yang memiliki nilai guna jangka panjang ke depan dapat dikategorikan sebagai arsip statis—serupa dengan arsip sejarah kepemimpinan daerah. Dokumen bernilai sejarah ini nantinya diintegrasikan ke dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) agar dapat diakses oleh publik secara terbuka.

"Arsip statis memiliki nilai sejarah yang tidak akan pernah terulang lagi oleh siapa pun, seperti rekam jejak kepemimpinan atau peristiwa penting daerah. Melalui SIKN dan JIKN, masyarakat umum bisa mengakses dokumen yang sudah dialihmediakan atau digital. Saat ini, dengan keterbatasan personil kami yang berjumlah 8 orang, Dinas Kearsipan Lumajang terus berikhtiar menginput data ke sistem nasional tersebut agar seluruh warga Lumajang dapat mengaksesnya," ungkap Iva Fauziah.

Selain membahas digitalisasi arsip nasional, Iva juga menyoroti korelasi erat antara profesionalisme pengelolaan dokumen dengan budaya literasi di lingkungan kerja. Menjawab tantangan rendahnya minat baca yang berimbas pada penyerapan koleksi buku di daerah, Dinas Perpustakaan kini meluncurkan program inovasi berupa layanan e-book (buku digital) yang dapat diakses secara instan oleh mitra kelembagaan, termasuk Bawaslu.

"Ada istilah bijak, jika kegemaran membaca kita naik, maka otomatis ilmu dan kemauan kita juga akan bertambah. Begitu pula dengan pengelola arsi, jika kita rajin membaca dan memperkaya literasi, insyaallah pengelolaan arsip di instansi kita akan berjalan maksimal sesuai yang diharapkan. Guna mendukung hal ini, kami juga menyediakan program e-book yang nanti akan kami bagikan aksesnya melalui staf Bawaslu," jelasnya.

Kegiatan yang dikemas dalam bentuk sharing pengalaman ini diharapkan dapat memacu semangat jajaran Humas dan Kesekretariatan Bawaslu Lumajang untuk memandang arsip bukan sekadar tumpukan kertas lama, melainkan sebagai aset informasi, ilmu pengetahuan, dan warisan sejarah yang berharga bagi generasi mendatang.