Bawaslu se-Jatim Perketat Pengamanan Arsip Terjaga demi Kelangsungan Bangsa

Lumajang -  Bawaslu menegaskan komitmennya dalam menjaga keamanan negara melalui tata kelola arsip yang sistematis. Hal ini difokuskan pada pengelolaan Arsip Terjaga, yakni arsip negara yang berkaitan langsung dengan keberadaan, keutuhan, dan keselamatan bangsa.

Pengelolaan ini bukan sekadar urusan administrasi, melainkan langkah krusial untuk melindungi aset informasi strategis milik Bawaslu bagi kepentingan pemerintahan dan pelayanan publik. Sesuai dengan amanat UU Nomor 43 Tahun 2009, arsip-arsip yang mencakup masalah kependudukan, kewilayahan, hingga perjanjian internasional harus dipastikan keutuhannya.

PIC Kearsipan Bawaslu Kota Surabaya, Ratna Diah Fatmawati, menjelaskan bahwa program ini melibatkan tiga kegiatan utama: pemberkasan, pelaporan, serta penyerahan salinan autentik naskah asli kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

“Unit Pengolah dan Unit Kearsipan bekerja sinergis untuk memastikan setiap naskah terjaga terlindungi dari risiko kerusakan maupun kehilangan,” ungkapnya dalam zoom Ngopi Arsip pada Rabu (15/04/2026).

Proses pengamanan ini didukung oleh sarana prasarana khusus, mulai dari penggunaan filing cabinet tahan api hingga ruang penyimpanan khusus di Record Center. Langkah ini diambil guna menjamin bahwa memori kolektif bangsa yang dikelola Bawaslu tetap terjaga secara autentik, baik dalam bentuk konvensional maupun elektronik.