Dari Box Container ke Cloud, Bawaslu Lumajang Sulap Tumpukan Kertas Jadi Jejak Digital

Lumajang – Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lumajang tengah berbenah. Plt Kepala Sekretariat, Prajna Eka Puspita, menegaskan seluruh jajaran siap dikerahkan untuk mempercepat digitalisasi arsip. Langkah ini dilakukan untuk memastikan dokumen penting tersimpan rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

“Kami sedang menata ulang arsip agar lebih aman. Arsip yang belum ada versi digitalnya segera dibuatkan, sementara yang berbentuk soft file akan dicetak lalu disimpan. Dengan begitu, kami memiliki cadangan ganda: fisik dan digital,” ujar perempuan asal Bangkalan ini.

Saat ini, arsip-arsip lama dikumpulkan kembali dan ditempatkan di dalam box container khusus. Metode penyimpanan tersebut dipilih untuk mengurangi risiko kerusakan dokumen dan memudahkan pengelolaan.

Upaya penataan arsip ini, kata Prajna, dilakukan setelah menyadari tumpukan dokumen selama masa tahapan pemilu sebelumnya kurang tertata. Beban pekerjaan teknis yang padat membuat pengarsipan terabaikan.

“Sekarang mumpung sedang masa jeda, kami gunakan waktu untuk menata. Jika sewaktu-waktu ada pemeriksaan data, semuanya lengkap dan mudah dicari,” katanya.

Bawaslu Lumajang berharap, melalui program ini, tidak hanya kerapian administrasi yang tercapai, tetapi juga efisiensi kerja. Digitalisasi arsip dipandang sebagai langkah penting untuk meningkatkan profesionalitas kelembagaan sekaligus menjaga akuntabilitas publik.