Jeda Tahapan, Bawaslu Lumajang Bergerak: Arsip Ditata, Integritas Dijaga

Lumajang – Di tengah masa jeda tahapan pemilu, Bawaslu Kabupaten Lumajang mengambil langkah strategis dengan memanfaatkan waktu untuk melakukan penataan arsip. Langkah ini dinilai penting sebagai bentuk penguatan administrasi kelembagaan dan kesiapan menghadapi pemeriksaan di masa mendatang.

Plt. Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Lumajang, Prajna Eka Puspitasari, menjelaskan bahwa saat tahapan Pemilu berlangsung, waktu untuk pengelolaan arsip sangat terbatas. Oleh karena itu, jeda waktu saat ini dimanfaatkan sebaik mungkin untuk menata dan merapikan seluruh dokumen penting lembaga.

“Selama tahapan, ritme kerja sangat padat dan fokus terpecah ke banyak hal. Saat tidak ada tahapan seperti sekarang, ini momentum yang tepat untuk membenahi urusan administrasi, khususnya pengelolaan arsip,” ujar Eka, Jumat (11/7).

Ia menegaskan bahwa seluruh berkas di lingkungan Bawaslu Lumajang memiliki urgensi yang sama. Mulai dari surat masuk dan keluar, Surat Pertanggungjawaban (SPJ) perjalanan dinas dan kegiatan, hingga dokumen penyelesaian sengketa serta penanganan pelanggaran.

“Semua dokumen itu penting. Jika sewaktu-waktu ada pemeriksaan dari Bawaslu RI, kami harus siap. Karena itu, pengarsipan harus rapi, terdokumentasi baik, dan mudah diakses,” tambahnya.

Bawaslu Lumajang akan melakukan sistem pengarsipan secara manual dan digital. Kombinasi ini dinilai mampu mengoptimalkan kerapian dan keamanan dokumen.

“Digitalisasi kami dorong, tapi tetap ada cadangan fisik agar semua arsip aman dan terdokumentasi ganda,” jelas Eka.

Lebih lanjut, ia mengungkapkan bahwa kantor Bawaslu Lumajang sudah memiliki ruang arsip yang cukup luas dan representatif. Dengan dukungan fasilitas tersebut, proses penyimpanan arsip dipastikan dapat dilakukan secara maksimal dan tertata.

Langkah ini menunjukkan keseriusan Bawaslu Lumajang dalam menjaga integritas kelembagaan, tidak hanya saat masa tahapan, tetapi juga di balik layar dengan penguatan administrasi dan dokumentasi kelembagaan.