Ngopi Arsip Digelar Perdana, Bawaslu Jatim Perkuat Fondasi E-Arsip

Lumajang –  Bawalu Provinsi Jawa Timur menggelar kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Arsip) perdananya secara daring pada Selasa (13/01/2026). Kegiatan ini diikuti oleh jajaran Bawaslu kabupaten/kota se-Jawa Timur termasuk Bawaslu Lumajang, dan menghadirkan narasumber arsiparis dari Bawaslu RI.

Kegiatan Ngopi Arsip menjadi bagian dari upaya berkelanjutan Bawaslu Jatim dalam memperkuat tata kelola kearsipan, sekaligus sebagai tindak lanjut Pilot Project Kearsipan yang sebelumnya dilaksanakan di Mojokerto. Pilot project tersebut berfokus pada pengembangan dan penerapan E-Arsip di lingkungan Bawaslu.

Kordiv SDM dan Organisasi Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Nur Elya Anggraini, membuka kegiatan dengan menegaskan pentingnya pemahaman dasar kearsipan sebelum implementasi E-Arsip dilakukan secara menyeluruh. Menurutnya, arsip merupakan aspek yang sangat vital bagi institusi pengawas pemilu.

“Setiap aktivitas yang dilakukan Bawaslu harus memiliki jejak atau bukti yang terdokumentasi dengan baik. Tanpa arsip, suatu kegiatan dapat dianggap tidak pernah ada,” tegas komisioner yang akrab disapa Eli ini.

Melalui diskusi interaktif, Eli mengajak jajarannya  memahami pengertian arsip, pentingnya arsip bagi institusi, serta prinsip-prinsip dasar dalam pengelolaan arsip. Materi yang disampaikan meliputi cara menjaga arsip, pengklasifikasian arsip aktif dan inaktif, hingga pengelolaan arsip secara menyeluruh sesuai dengan kaidah kearsipan.

Lebih lanjut, Eli mengatakan kegiatan ini menekankan pentingnya implementasi pengelolaan arsip yang baik dan benar sebagai fondasi tata kelola organisasi yang akuntabel dan transparan.

"Dengan pengelolaan arsip yang tertib, Bawaslu diharapkan mampu mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu secara profesional dan berintegritas", tukasnya.

Radheterian Firdiansyah, Kordiv SDMO Bawaslu Lumajang yang turut hadir dalam kegiatan tersebut mengatakan, kegiatan Ngopi Arsip menjadi ruang berbagi pengetahuan dan pengalaman antarjajaran Bawaslu.

“Ngopi Arsip ini dapat memperkuat komitmen bersama dalam mewujudkan sistem kearsipan modern yang tertata, berkelanjutan, dan berbasis digital di lingkungan Bawaslu se-Jawa Timur”, ungkapnya.